——公司培训强调抓好材料采购员队伍建设

      为了加强项目材料管理，提升材料采购员业务管理水平，更好地服务于公司及项目施工团队，4月7日上午，公司在机关会议室组织了一次材料采购员培训。培训由常务副总经理卢国桥主持。

      公司领导历来重视材料采购管理工作，关心材料采购员成长。因为材料管理工作面广、量大、环节多，性质复杂、容易多变，材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。而培养一名“忠诚、干净、担当、有为”的优秀材料采购员，在材料管理工作中尤为重要。

这次培训主要讲了四个方面内容。材料采购员队伍现状与采购基本知识；材料采购员岗位职责与采购流程常识；材料价格掌控与采购工作常识；材料采购员沟通艺术与职业素养等内容。

       在培训会上，集采管理中心深刻反省队伍管理上的问题，主动查找工作中的不足，列出“负面问题清单”：人员业务素质参差不齐，专业知识薄弱；做事情缺乏积极主动性、执行力，对工作的规章制度与规范缺乏重视；对公司或部门内部发出的通知，不回应、不执行、选择视而不见；部分员工违反公司规定后，没有按相应的规章制度受到处罚，故而对公司的制度没有敬畏之心，形同虚设；员工责任感不强，缺少沟通，对于已知的事情选择“事不关己高高挂起”的态度，出现问题后就互相推诿扯皮；即便公司强制执行，员工也是敷衍了事；岗位职责不明确，职责混淆混乱，例如纯材料、包工包料二者未明确，导致时常出现材料采购员上一遍OA流程、项目部也上一遍OA流程的问题；员工时间观念不强，对工期没有紧迫感，拖延症严重；细节决定成败，就是需要从小事做起，例如，准时上交公司要求的各项报告、准时将材料送至现场，保质保量地完成领导安排的工作；材料员各自询价，没有共同交流，没有分享材料价格；合同签订，线下不沟通，OA流程不跟进，流程被退回几天了，材料员仍未发现；收到供应商盖章合同不校对，部分供应商将违约金从千分之五，改成了万分之五，材料员未及时发现；合同签订后，不及时通知供应商开发票，导致财务预付款延迟支付，影响到货进度。

       培训会强调了材料采购员的职业素养：绝不做损害公司利益和形象的事情；大公无私，不徇私情，秉公办事，不得将材料和工具据为己有或做私人交易；杜绝为了抹平账面，伪造材料清单、伪造出库、入库记录；严格杜绝索贿、受贿行为，不得以任何理由对业务合作单位敲诈、勒索、徇私、舞弊；不拿回扣、返点、礼品、红包等；杜绝吃、拿、卡、要，提倡廉洁奉公，自律，干事干净；在选购材料时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，遵守国家法律、不构成经济犯罪；严格遵守公司制度，遵纪守法，在平等互利下开展业务活动，购进材料时要尽量做到单据（发票）随货同行，报账手续要及时，不得随意拖账挂账；严格禁止利用职务上的便利，违法参与供应商赌博或变相的活动。

       卢副总在培训小结时指出，一个好的材料采购员，态度是基础、忠诚是核心、人品是关键、学习是保障、敬业是源泉。希望大家在提升自己业务能力的同时，也能保持较高的品格修养。