————公司副总经理.吕红标(分管成本管理中心)
思想重视,未来可期
要补齐公司8项管理存在的短板即材料供应,劳动力管理,施工技术,工程质量,安全管理,成本管理,行政管理,财务管理。其中7项管理的短板都是围绕成本管理短板,如果7项管理存在的短板问题,都能认真严格执行落实到位实施好,成本管理工作就会迎刃而解,自然而然地就能做好、做精、做实、做强。
如何能使公司成本管理存在的短板问题得到彻底地解决,更上一层新台阶,更好地实施公司“3512”发展战略目标,都需值得广居每位领导、各管理中心及广大员工思想上引起高度重视,深思远虑,团结一心,共同谋划,献计献策,予以大力支持。每位广居人只有心中树立起具有勤奋好学,脚踏实地,克难攻坚,认真负责,廉洁奉公,诚信敬业,品行端正,无私奉献的信心和理念,只有加强提高团队意识,增强责任心,发扬匠心精神,只有充分发挥各自才能,提升创造各自价值观,才能使公司成本管理工作做得好、做得精、做得实、做得强,才能在同行业竞争中占得一席之地,打造出自己企业之金字品牌。达到双方共赢互利的要求。
“管理”二字写写不难,但要用好“管理”二字比较难。管理是一门科学。“管理”二字的意思,我是这样理解的——管理的“管”字就是如何管好人、用好人,“理”字就是如何处理好、解决好、协调好、配合好、落实好,怎样做能够理顺事。总之,管理是一门深奥学问,需要我们人人学习、研究、探索。
要学好,用好,掌握好“管理”二字, 必须要具备以上条件,不是光喊口号就能实现的。是要靠人来完成的。世上无难事,只怕有心人,有人说现在有高科技电脑、机器人,不需要人,但是这些发明创新都离不开人,人能创造价值,人能主导一切事物,总之人是万能的,人的指挥中心是大脑,人的思想意识是否转变极为重要。万事开头难,真正能使人的思想观念转变也非容易之事,要在思想工作方面下功夫,讲道理、摆事实、提高人的思想觉悟。
如何上好思想第一课,至关重要。
1.首先要有端正的思想态度,发自内心深处的认识、反省一下,自己的优点与不足之处。
2.明确一下,公司请我的目的是什么,要做什么。
3.估算一下,我能为公司创造多少价值。
4.对照一下,公司的职责能做到多少条。
5.核算一下,衡量自己回报公司与创造价值的比率值。
6.就责任心、事业心、道德心、忠诚度,给自己打打分。
7.是否勤奋好学,在专业技术方面,给自己评评是何种人才。
8.就诚信敬业、制度执行、工作效率等方面,也给自己评评级别。
通过以上方面内容,有深刻认识、放低身段、虚心接受、正确地给自己公正评判一下,做到真正能使自己认识到个人的短处与不足之处,这样才能使人的思想意识正真有所转变,反之一切都是徒劳,言行不一致时,根本达不到预期目的。
落实责任,有据可循
当前由于受宏观经济控制影响,现在各行各业竞争力越来越激烈,利润空间越来越小,现在成本管理工作做得好与坏至关重要,直接影响到企业发展与生存,只有靠扎实做好各项管理工作,才能出效率,故做好成本管理该项工作是每个企业的首要任务,也是每个企业的生命,本人对如何做好在成本管理中出现的问题提出如下建议,供大家论谈参考。
1.公司年年月月都在讲成本管理工作,发布各项规章制度、红头文件,其结果到底落实了多少,执行了多少,现虽已发现问题、提出问题,但解决执行问题还是没有落实到位,这说明我们的管理工作确实做得不够好,其原因是人的思想意识问题,没有把公司的事情当作自己的事来做。
2.项目经理要带头做好、管好、处理好、执行好、落实好项目部日常事务工作,增强团队凝聚力。开工前,项目经理、施工员必须要先熟透该项目招标文件、预算、合同、答疑、图纸、会审纪要、业主要求施工工艺等资料,做到心中有底,一目了然,有效地找出提出图纸中存在的相关问题,提前做好二次经营工作,项目的各项技术要求要做得比业主、监理更加了解和掌握,做到熟能生巧、灵活运用,及时独立完成图纸会审和编制施工技术方案工作,做到分工明确,人人尽责。
3.项目经理要对该项目负责,签订经济责任书、安全生产责任书,认真履行其权利和义务,公司要明确指定各项目成本目标和激励机制。
4.项目经理应在开工前,列出材料采购计划和劳动力计划表,供相关部门协助落实。
5.批量装饰项目,项目经理要实施样板先行,图纸深化,绘制墙地砖排版图、吊顶排版图、计算出实际材料使用量及实际施工损耗率,材料施工损耗率在班组签订协议中及时明确予以事前控制,实现奖罚机制。材料采购计划数量与实际使用数量有增减时应及时进行调整。
6.加强材料管理。
(1)材料采购实施采用多家报价制,进行询价比价后确定材料供应商。
(2)及时签订规范合理合同、严谨合同条款、完善材料规范报价清单及样品封样。
(3)严格把好材料入库验收关,材料进场根据合同清单要求及时进行实测实量,完善材料品牌、规格、型号等内容,完整填写,做到实物与货单一致标准。
(4)实施材料使用出库领用登记手续,班组指定人员领用签字制度,项目部及时严格控制进出材料领用数量,控制材料使用损耗率,仓管员做到出入库数量、库存数量相一致,严格杜绝材料使用损耗大,剩余多现象。
7.加强人工单价控制。
(1)采用引进多个班组竞争挑选,报价清单子目要描述清楚,明确增加工程量结算方式。A.与协议报价清单中有相同的则按相同子目报价,B.协议报价清单中有类似子目的则参照类似子目的计价口径进行组价,C.协议报价清单中没有相同或类似工程项目单价的,按照报价清单中的计价规则进行组价,或双方进行确认定价。
(2)班组进场前及时签订、修改完善班组协议,项目部严格按照协议要求落实履行,在考勤机处放置《员工进场施工入职须知》告知牌,安装监控,确保员工上班记录,以便备查。
(3)及时签订农民工劳务合同、落实召开安全三级教育培训及本人签字工作,及时做好农民工人脸电子打卡考勤手续,项目部指定人员负责落实每天上下班微信考勤实时上报工作。
(4)每天监督落实班组做好工完场清,成品保护工作,合理安排好工地小工、提高每天的工作效率。
(5)减少班组零星签工单,规范签工单,详细描述施工内容,说明发生原因、产生工程量,及时在微信出勤中报告。
8.落实好施工事前控制工作,加强施工质量,安全文明施工管理,杜绝施工质量管理把控不到位造成的返工现象,制定项目部管理人员追责措施。项目部、机关应及时服务好班组,合理协助配合好班组,尽量减少班组误工返工等现象,做到双方合作共赢之目标。
9.施工前项目部要向班组负责落实做好施工技术书面交底并签字,施工中严格控制施工质量,边施工边检查边测量,记录影像留存,出现问题及时整改,减少材料人工返工的费用,提前做好施工中的常见通病预防工作。
10.项目部施工中及时做好工程资料及隐蔽工程资料影像留存,及时跟踪完成业主指令、签证单的签复,认真负责及时完成工程竣工图绘制审核工作,协助预决算部决算编制、同业主审计决算核对等工作。
11.各项目部工程完工后,应及时对使用材料、人工与预算决算用量进行汇总分析,成本核算,与目标成本进行比较,对该项目进行优缺点总结点评以便提高综合管理水平。
12.加强做好售后服务工作,建立工程质保期维修台账制度,对产生维修内容,应做到及时落实处理,查明产生原因,分清责任方,落实责任人,严控维修成本,完善留存维修影像资料,保存通知责任方来维修的有效往来依据,对各种施工问题,事后应进行分析总结,便于对今后施工项目通病,能起到事前预防之作用。